Fungsi IF Nested dan Text untuk menghitung gaji pegawai

Dalam bahasan kali ini kita akan mencoba mempelajari tentang penggunaan fungsi if bersarang (if nested) yang digabungkan dengan fungsi text untuk menghitung gaji pegawai.
Adapun data dan persyaratan yang akan digunakan dapat anda lihat pada bagian A sampai E di bawah ini.

A. GOLONGAN
jika kode pegawai = A1 golongan 1
jika kode pegawai = B2 golongan 2
jika kode pegawai = C3 golongan 3
jika kode pegawai = D4 golongan 4

B. JABATAN
jika kode pegawai=DIR maka JABATAN=DIREKTUR, mendapat GAPOK 2500000 dan TUNJANGAN 1000000
jika kode pegawai=STA maka JABATAN=STAF, mendapat GAPOK 2000000 dan TUNJANGAN 800000
jika kode pegawai=KAR maka JABATAN=KARYAWAN, mendapat GAPOK 1500000 dan TUNJANGAN 600000
jika kode pegawai=CAR maka JABATAN=CARAKA, mendapat GAPOK 1000000 dan TUNJANGAN 500000


C. STATUS ADALAH
jika kode pegawai = L maka STATUS = laki-laki
jika kode pegawai = P maka STATUS = wanita

D. PAJAK ADALAH
jika GOL 1 dikenakan PAJAK 15% dari GAPOK
jika GOL 2 dikenakan PAJAK 10% dari GAPOK
jika GOL 3 dikenakan PAJAK 5% dari GAPOK
jika GOL 4 tidak dikenakan PAJAK

E. KODE PEGAWAI
A1DIRDP
B2STASL
C3KARKL
D4PERPL
B2STASP
C3KARKP

Untuk menyelesaikan permasalahan di atas, maka dapat disederhanakan dengan dengan membuat tabel berikut (data acuan adalah data Kode Pegawai), anda bisa mengembangkan dengan menggunakan data acuan lain.

1. Buat tabel data berikut:
Isi sel A35 dengan kode pegawai
( bagian tabel dengan background abu-abu akan dihitung dengan menggunakan formula)


2. Buat formula berikut
a.Pada sel B35 isi formula:
=IF(MID(A35,3,3)="DIR","DIREKTUR",(IF(MID(A35,3,3)="STA","STAF",(IF(MID(A35,3,3)="KAR","KARYAWAN","CARAKA")))))
b.Pada sel C35 isi formula:
=IF(LEFT(A35,2)="A1",1,(IF(LEFT(A35,2)="B2",2,(IF(LEFT(A35,2)="C3",3,4)))))
c.Pada sel D35 isi formula:
=IF(RIGHT(A35,1)="P","WANITA","LAKI-LAKI")
d.Pada sel E35 isi formula:
=IF(B35="DIREKTUR",2500000,(IF(B35="STAF",2000000,(IF(B35="KARYAWAN",1500000,1000000)))))
e.Pada sel F35 isi formula:
=IF(B35="DIREKTUR",1000000,(IF(B35="STAF",800000,(IF(B35="KARYAWAN",600000,500000)))))
f.Pada sel G35 isi formula:
=IF(C35=1,E35*0.15,(IF(C35=2,E35*0.1,(IF(C35=3,E35*0.05,0)))))
g. Gaji Bersih
=E35+F35-G35

3. Copy formula ke sell yang ada di bawahnya (B36 hingga H40)

4. hasilnya bisa dilihat seperti di bawah ini



5. Jika anda ingin mendownload source file excelnya bisa download disini

Read More

Mencari data ganda (duplikat) dalam satu kolom di excel 2003

Dalam bahasa excel kali ini, kita akan membahas fungsi dasar excel buat adik-adik sd,smp dan sma (kalo adik2 mahasiswa pasti sudah terbiasa menggunakan fungsi ini) yang mungkin belum tahu mencari data ganda (duplikat data) dalam sebuah kolom,bisa menggunakan cara berikut.

1. Buat data dalam seperti berikut:
a. Pada kolom A ketik nama teman-teman anda (usahakan ada yang anda ketik dengan ganda)
b. Pada kolom B biarkan kosong (nanti diisi dengan formula)



2. Pada sel B2 ketik formula :
=IF(MAX(COUNTIF(A2:A11,A2:A11))>1,"Duplikat","Unik")
Kopi formula hingga sel B11
dari hasil terlihat bahwa:
andi dan ghalib mempunyai duplikat.



Jika ingin mendownload file excelnya bisa gunakan link berikut

Read More

Menghitung biaya sewa kamar menggunakan fungsi vlookup di excel 2003

Berikut ini adalah contoh sederhana penggunaan fungsi vlookup untuk menghitung biaya sewa kamar. Dalam contoh ini saya membuat tabel kerja dan tabel referensi dibuat beda sheet.

Data baku yang saya peroleh dari teman adalah seperti di bawah ini



1. Untuk memudahkan menyelesaikan masalah di atas, maka pada sheet1 dibuat tabel kerja sebagai berikut:
(Sel dengan background hijau adalah data input No urut, ID, dan nama pemesan)
(Sel dengan background coklat diisi dengan formula)


2. pada sheet2 buat tabel referensi seperti di bawah ini


3. Aktifkan sheet1. Buat formula berikut:
pada sel D4 ketik :
=VLOOKUP(B4,Sheet2!$A$4:$D$12,2,0)
pada sel E4 ketik:
=VLOOKUP(B4,Sheet2!$A$4:$D$12,3,0)
pada sel F5 ketik:
=VLOOKUP(B4,Sheet2!$A$4:$D$12,4,0)
pada sel H5 ketik:
=F4-G4

Hasilnya seperti gambar di bawah ini


Jika ingin mendownload file excel bisa gunakan link berikut

Read More

Fungsi if , date, if(fungsi text) untuk menghitung biaya sewa cd

Berikut ini kita akan mencoba menggunakan fungsi if ,fungsi date (tanggal) dan fungsi text (left), untuk menghitung biaya sewa cd. (rental cd).

Dalam contoh ini dibuat referensi tentang fungsi Fungsi if , date, text excel 2003

a. Biaya CD
untuk keping cd /vcd (film atau program) , 2500/hari
untuk keping dvd (film atau program) , 5000/hari

b. Biaya denda keterlambatan pengembalian CD
untuk keping cd /vcd (film atau program) , 1000/hari
untuk keping dvd (film atau program) , 2000/hari

c. Kode CD
CF cd film
CP cd program
DF dvd film
DP dvd program

d. limit sewa (batas sewa cd)
jika cd yang dipinjam  4 atau lebih maka limit 3 hari
jika cd yang dipinjam  3 maka limit 2 hari
jika cd yang dipinjam  1 atau 2 maka limit 1 hari

Untuk lebih jelasnya bisa buat tabel berikut:

1. Tabel data

kolom d,g,h,i,j ,k akan diisi formula
kolom e dan f dalam format date (english) anda bisa mengubah ke dalam format tanggal indonesia
kolom g diformat ke general atau number

2. Formula
Ketik formula berikut
a. sel D4
=IF(C4>3,3,IF(C4>2,2,1))
b. sel G4
=F4-E4
catatan: sel G4 d format ke dalam format number atau general
blok sel G4 sampai G7 pilih format - cell - number - general

c. sel H4
=IF(G4>D4,"denda","tidak")

d. sel I4
=IF(LEFT(B4,1)="C",C4*2500,C4*5000)

e. sel J4
=IF(LEFT(B4,1)="C",(G4-D4)*1000*C4,(G4-D4)*2000*C4)
f. sel K4
=I4+J4

Hasilnya seperti di bawah ini

Anda bisa download file excelnya disini fungsi if date text

Read More

Fungsi if (AND) untuk menghitung gaji tunjangan THR karyawan

Penggabungan fungsi IF (AND) excel 2003 digunakan jika menginginkan minimal 2 syarat pernyataan atau lebih untuk logika bernilai benar. Sebagai contoh menggunakan fungsi IF(AND) di excel 2003 untuk menghitung tunjangan hari raya pegawai berdasarkan jenis kelamin dan usia, kedua sayarat ini (jenis kelamin dan usia) mempengaruhi besar tunjangan THR yang akan diterima.

Sebagai referensi:
Jika Jenis kelamin laki-laki dan usia >=40, maka THR = 10% dari gaji
Jika Jenis kelamin laki-laki dan usia >=32, maka THR = 15% dari gaji
Selain di atas THR=2% dari gaji

Untuk membuat formulanya, bisa menggunakan fungsi IF(AND)

1. Buat tabel seperti di bawah ini

2. Masukkan formula
a. Sel E4
=IF(AND(B4="L",C4>=40),D4*10%,IF(AND(B4="W",C4>=35),D4*15%,D4*2%))
b. Sel F4
=D4+E4

Hasilnya akan terlihat seperti di bawah ini

Anda bisa download file excelnya disini Fungsi IF(AND)

Read More

Fungsi IF (OR) untuk menghitung biaya tiket kereta api

Fungsi IF (OR) di  microsoft excel 2003  digunakan jika kita menginginkan salah satu dari beberapa syarat terpenuhi agar logika bernilai benar. Dalam contoh ini kita mencoba menggunakan fungsi IF (OR) excel 2003 untuk menghitung discount biaya tiket kereta api.

Contoh:
Dalam rangka hari ibu nasional, maka tiket kereta api akan memberikan diskon kepada penumpang
a. Jika jenis kelamin wanita atau anak-anak umur <=10 tahun, diskon tiket 40%
b. Selain di atas diskon 10%.

Untuk membuat formulanya di excel 2003, lakukan prosedur berikut:

1. Buat tabel seperti di bawah ini

2. Ketik formula
a. Di sel F4
=IF(OR(C4="W",D4<=10),E4*0.4,E4*0.1)
b. Di sel G4
=E4-F4
Copy formula hingga baris 9

Hasilnya seperti di bawah ini

Anda bisa download file excelnya disini fungsi if(or)excel

Read More

Fungsi CONVERT untuk konversi temperatur (suhu) di excel 2003

Fungsi convert bisa digunakan untuk melakukan konversi satuan-satuan di excel 2003. Salah satu yang tersedia adalah konversi temperatur Celcius, Fahrenheit, dan Kelvin. Dalam fungsi konversi temperatur di excel hanya tersedia ketiga satuan temperatur di atas.

Agar fungsi convert dapat berfungsi maka pertama kali harus mengaktifkan analysis toolpak excel 2003.

Untuk lebih mudahnya bisa lakukan prosedur berikut:

1. Buat tabel berikut:

2. Pada bagian tabel yang beckground berwarna abu abu akan dibuat formula:
a. Sel C5
=CONVERT(A5,"C","F")
b. Sel E5
=CONVERT(A5,"C","K")
c. Sel C8
=CONVERT(A8,"F","K")
d. sel E8
=CONVERT(A8,"F","C")
e. sel C11
=CONVERT(A11,"K","C")
f. sel  E11
=CONVERT(A11,"K","F")

Hasilnya akan terlihat seperti di bawah ini

Anda cukup mengganti nilai pada tabel background kuning , maka otomatis nilai pada background abu-abu akan dihitung.

File excelnya bisa didownload disini fungsi convert

Read More

Konversi Suhu Celcius, Fahrenheit,Kelvin dan Reamur di excel 2003

Selain menggunakan fungsi convert untuk menghitung/konversi temperatur (suhu) di excel 2003, maka kita bisa menghitung secara manual, adapun formula yang digunakan adalah sebagai berikut:

Rumus konversi suhu (temperatur) dari Kelvin ke Celsius, Fahrenheit, Reamur,Rankine,Delisle,Newton, Rømer

Skala yang diinginkan	Formula
Celsius	°C = K − 273,15
Fahrenheit	°F = K × 1,8 − 459,67
Rankine	°Ra = K × 1,8
Delisle	°De = (373,15 − K) × 1,5
Newton	°N = (K − 273,15) × 33/100
Réaumur	°Ré = (K − 273,15) × 0,8
Rømer	°Rø = (K − 273,15) × 21/40 + 7,5

Rumus konversi suhu dari Celsius ke kelvin, Fahrenheit, Reamur,Rankine,Delisle,Newton, Rømer

Skala yang diinginkan	Formula
kelvin	K = °C + 273,15
Fahrenheit	°F = °C × 1,8 + 32
Rankine	°Ra = °C × 1,8 + 491,67
Delisle	°De = (100 − °C) × 1,5
Newton	°N = °C × 33/100
Réaumur	°Ré = °C × 0,8
Rømer	°Rø = °C × 21/40 + 7,5

Dari Fahrenheit
Rumus konversi suhu dari Fahrenheit ke Celsius,Kelvin, Reamur,Rankine, Delisle,Newton, Rømer

Skala yang dinginkan	Formula
kelvin	K = (°F + 459,67) / 1,8
Celsius	°C = (°F − 32) / 1,8
Rankine	°Ra = °F + 459,67
Delisle	°De = (212 − °F) × 5/6
Newton	°N = (°F − 32) × 11/60
Réaumur	°Ré = (°F − 32) / 2,25
Rømer	°Rø = (°F − 32) × 7/24 + 7,5

Dari Rankine
Rumus konversi suhu dari Rankine ke Fahrenheit, Celsius,Kelvin, Reamur,, Delisle,Newton, Rømer

Skala yang diinginkan	Formula
kelvin	K = °Ra / 1,8
Celsius	°C = °Ra / 1,8 + 273,15
Fahrenheit	°F = °Ra - 459,67
Delisle	°De = (671,67 − °Ra) × 5/6
Newton	°N = (°Ra − 491,67) × 11/60
Réaumur	°Ré = (°Ra / 1,8 + 273,15) × 0,8
Rømer	°Rø = (°Ra − 491,67) × 7/24 + 7,5

Dari Delisle
Rumus konversi suhu dari Delisle ke Rankine, Fahrenheit, Celsius,Kelvin, Reamur,Newton, Rømer

Skala yang diinginkan	Formula
kelvin	K = 373,15 − °De × 2/3
Celsius	°C = 100 − °De × 2/3
Fahrenheit	°F = 212 − °De × 1,2
Rankine	°Ra = 671,67 − °De × 1,2
Newton	°N = 33 − °De × 0,22
Réaumur	°Ré = 80 − °De × 8/15
Rømer	°Rø = 60 − °De × 0,35

Dari Newton
Rumus konversi suhu dari Newton ke Delisle, Rankine, Fahrenheit, Celsius,Kelvin, Reamur, Rømer

Skala yang diinginkan	Formula
kelvin	K = °N × 100/33 + 273,15
Celsius	°C = °N × 100/33
Fahrenheit	°F = °N x 60/11 + 32
Rankine	°Ra = °N × 60/11 + 491,67
Delisle	°De = (33 − °N) × 50/11
Réaumur	°Ré = °N × 80/33
Rømer	°Rø = °N × 35/22 + 7,5

Dari Réaumur
Rumus konversi suhu dari Reamur ke Newton,Delisle, Rankine, Fahrenheit, Celsius,Kelvin, Rømer

Skala yang diinginkan	Formula
kelvin	K = °Ré / 0,8 + 273,15
Celsius	°C = °Ré / 0,8
Fahrenheit	°F = °Ré × 2,25 + 32
Rankine	°Ra = °Ré × 2,25 + 491,67
Delisle	°De = (80 − °Ré) × 1,875
Newton	°N = °Ré × 33/80
Rømer	°Rø = °Ré × 21/32 + 7,5

Dari Rømer
Rumus konversi suhu dari Rømer ke Reamur, Newton,Delisle, Rankine, Fahrenheit, Celsius,Kelvin,

Skala yang diinginkan	Formula
kelvin	K = (°Rø − 7,5) × 40/21 + 273.15
Celsius	°C = (°Rø − 7,5) × 40/21
Fahrenheit	°F = (°Rø − 7,5) × 24/7 + 32
Rankine	°Ra = (°Rø − 7,5) × 24/7 + 491,67
Delisle	°De = (60 − °Rø) × 20/7
Newton	°N = (°Rø − 7,5) × 22/35
Réaumur	°Ré = (°Rø − 7,5) × 32/21

Untuk lebih mudahnya buat tabel seperti di bawah ini
1. tabel dengan background abu-abu akan diisi formula konversi

2. ketik formula:
a. Sel C5
=((9/5)*A5)+32
b. Sel E5
=A5+273.15
c. Sel G5
=(4/5)*A5
d. Sel C8
=(A8+459.67)/1.8
e. Sel E8
=(A8-32)*(5/9)
f. Sel G8
=(A8-32)/2.25
g. Sel C11
=A11-273.15
h. sel E11
=A11*1.8-459.67
i. sel G11
=(A11-273.15)*0.8
j. Sel C14
=A14/0.8
k. Sel E14
=A14*2.25+32l. Sel G14
=A14/0.8+273.15

Hasilnya akan tampak seperti di bawah ini

Jika ingin download file excel-nya bisa download disini konversi temperatur 

Read More

Fungsi IF Nested (IF Bersarang) di excel 2003

Berikut ini adalah contoh penggunaan fungsi IF nested excel 2003 yang bisa juga disebut IF bersarang atau IF bercabang.

Dalam contoh kita akan mencoba merumuskan pernyataan berikut:

Jika PERSONAL maka nilainya 3500
Jika PAKET 1 maka nilainya 9000
Jika PAKET 2 maka nilainya 13000

Untuk mudahnya buat tabel seperti di bawah ini:

Di kolom C akan diisi rumus atau formula yang menggunakan fungsi IF
Di sel C3 ketik formula berikut:
=IF(B3="Personal",3500,IF(B3="Paket 1",9000,13000))
Kopi formula hingga baris ke sepuluh.
Hasilnya seperti di bawah ini

Beberapa postingan lain yang membahas tentang excel bisa dilihat disini panduan excel 2003

Read More

Menggunakan fungsi text , middle (MID) untuk memilih karakter yang panjangnya berbeda

Salah satu fungsi text yaitu fungsi middle bisa digunakan untuk memilih teks yang panjang karakternya berbeda, sebagai contoh di sel A4 nilainya a0001 b23, di sel A5 nilainya a0001 b2456 , kita hanya ingin memilih angka atau karakter yang ada di belakang a00001. Untuk memilihnya bisa menggunakan fungsi MID

Sebagai contoh, panduan menggunakan fungsi text MIDDLE di excel 2003, ikuti prosedur berikut:

1. Buat tabel data seperti di bawah ini

2. Di sel B5 ketik formula
=MID(A4,8,12)
keterangan:
A4 adalah alamat/lokasi data yang akan dipilih
angka 8 berarti karakter yang dipilih dimulai dari karakter ke 8, (spasi tetap dihitung 1 karakter)
angka 12 adalah jumlah karakter terpanjang,

Hasilnya akan tampak seperti di bawah ini:

Beberapa postingan lain yang membahas tentang excel bisa dilihat disini panduan excel 2003

Read More

Menggabung text (teks) dari beberapa sel di excel 2003

Menggabung  text (teks)dari beberapa sel di excel 2003 ,akan sangat mudah buat teman-teman yang sudah familiar dengan excel 2003. Namun buat teman-teman yang masih pemula mungkin akan kesulitan menggabung isi dari beberapa sel menjadi satu kesatuan di dalam sebuah sel.

Postingan ini sebenarnya saya buat untuk mendukung tutorial customize browser Firefox, tutorial di excel 2003 yang berkaitan dengan customize mozilla ada 4 tahapan, jadi saya cicil postingannya agar tidak terlalu banyak pertanyaan dari teman-teman yang masih pemula saat saya membuat postingan tentang firefox tersebut.

Dalam postingan ini kita akan mencoba menggabungkan isi dua sel ke dalam sebuah sel.
Agar lebih mudah bisa lihat gambar di bawah ini:



Buat tabel seperti di bawah ini
1. Di kolom A isi dengan http://
Di kolom B isi dengan kompas.com , detik.com , dst
Kolom C di biarkan kosong karena akan akan diisi dengan formula yang bisa menggabungkan isi kolom A dan B..

2. Di sel C2 isi dengan formula
 A2&""&B2

Catatan:
Jika sel yang akan digabungkan ada 3 , misalkan sel A2 berisi  http:// , B2 berisi www. dan sel C2 berisi kompas.com
Maka untuk menghasilkan http://www.kompas.com di sel D2 , isi D2 dengan formula :

=A2&""&B2&""&C2

Kembali ke topik menggabung isi dua sel, setelah memasukkan formula  A2&""&B2 di atas, maka kita akan menghasilkan nilai di kolom C seperti gambar di bawah ini:

Silahkan dicoba.Beberapa postingan lain yang membahas tentang excel bisa dilihat disini panduan excel 2003

Read More

Mengubah huruf besar menjadi huruf kecil di excel 2003

Mengubah huruf besar menjadi huruf kecil, atau mengganti huruf kecil menjadi huruf besar di excel 2003 bisa dilakukan dengan menggunakan fungsi text yang disediakan oleh excel 2003. Fungsi ini sama dengan fungsi "change case" di word 2003.

Fungsi Text di Microsoft excel 2003  yang akan digunakan untuk mengubah huruf (change case) adalah:
1. PROPER (Mengubah semua huruf awal setiap kata menjadi huruf besar)
2. UPPER (Membuat semua huruf menjadi huruf besar)
3. LOWER (Mengganti semua huruf menjadi huruf kecil)



Berdasarkan data dari help offline excel 2003, ada beberapa fungsi text seperti:
ASC Changes full-width (double-byte) English letters or katakana within a character string to half-width (single-byte) characters
BAHTTEXT Converts a number to text, using the ß (baht) currency format
CHAR Returns the character specified by the code number
CLEAN Removes all nonprintable characters from text
CODE Returns a numeric code for the first character in a text string
CONCATENATE Joins several text items into one text item
DOLLAR Converts a number to text, using the $ (dollar) currency format
EXACT Checks to see if two text values are identical
FIND Finds one text value within another (case-sensitive)
FIXED Formats a number as text with a fixed number of decimals
JIS Changes half-width (single-byte) English letters or katakana within a character string to full-width (double-byte) characters
LEFT Returns the leftmost characters from a text value
LEN Returns the number of characters in a text string
LOWER Converts text to lowercase
MID Returns a specific number of characters from a text string starting at the position you specify
PHONETIC Extracts the phonetic (furigana) characters from a text string
PROPER Capitalizes the first letter in each word of a text value
REPLACE Replaces characters within text
REPT Repeats text a given number of times
RIGHT Returns the rightmost characters from a text value
SEARCH Finds one text value within another (not case-sensitive)
SUBSTITUTE Substitutes new text for old text in a text string
T Converts its arguments to text
TEXT Formats a number and converts it to text
TRIM Removes spaces from text
UPPER Converts text to uppercase
VALUE Converts a text argument to a number

Agar lebih mudahnya bisa dilihat contoh di bawah ini:
Di selA3 ketik sebuah kalimat yang berisi kombinasi huruf besar dan kecil yang tidak beraturan, misalnya:
tuLIsan ini Awalnya kacau baLau

Selanjutnya kita coba terapkan fungsi text :
a. Di sel B6 ketik formula
=UPPER(A3)
b. Di sel B7 ketik formula
=LOWER(A3)
c. b. Di sel B8 ketik formula
=PROPER(A3)

Hasilnya akan terlihat seperti di bawah ini

Beberapa postingan lain yang membahas tentang excel bisa dilihat disini panduan excel 2003

Read More

Fungsi floor sebagai pengganti fungsi IF untuk menghitung nilai sebuah interval yang konstan

Dalam microsoft excel 2003,jika menggunakan fungsi IF kita bisa menghtung sebuah penyataan logika namun jika menggunakan if nested (IF bercabang) hanya dibatasi sampai 8 percabangan. Salah satu alternatif untuk menggantikan fungsi IF adalah fungsi Floor excel ,proses pengulangannya tidak terbatas.

Sebagai contoh:
Jika angka 1 sampai 50 maka bobotnya 1
Jika angka 51 sampai 100 maka bobotnya 2
Jika angka 101 sampai 150 maka bobotnya 3
dan seterusnya

Dari kasus di atas terlihat interval angka yang akan dijadikan pernyataan adalah 50, dengan anggapan interval tersebut bersifat konstan.
Berdasarkan informasi dari help excel 2003
Sintax :
FLOOR(number,significance)
Number    is the numeric value you want to round.
Significance    is the multiple to which you want to round.


Agar lebih mudahnya bisa lihat contoh penggunaan fungsi floor di bawah ini,

1. Buat tabel seperti berikut:
Kolom A berisi angka acak , kemudian kolom B (Bobot) akan diisi dengan formula yang berisi fungsi FLOOR

 2. Di sel B3 ketik formula
=FLOOR((A3+49)/50,1)


Hasilnya akan tampak seperti di bawah ini :

Untuk kasus lain yang lebih kompleks, jika intervalnya tidak konstan bisa menggabungkan fungsi IF dan FLOOR .

Jika ingin mendownload file excel dari contoh di atas untuk mencoba di komputer anda, bisa download disini Fungsi floor excel (64 KB)

Read More

Cara menggunakan fungsi IF VLOOKUP di excel 2003

Salahsatu fungsi yang tersedia di excel adalah fungsi logika IF, fungsi IF dapat digabungkan dengan berbagai fungsi-fungsi excel lainnya. Dalam contoh ini akan dibahas tentang cara menggabungkan fungsi IF dan VLOOKUP di excel 2003.

Postingan ini sebagai jawaban buat teman yang pernah menanyakan tentang cara menggabungkan fungsi IF VLOOKUP, mudah-mudahan bisa sedikit memberikan gambaran tentanng penggunaan fungsi if di excel.

Dalam kasus ini saya menganggap di tabel referensi ada 2 jenis varibel yaitu variable yang relatif tetap dan variable yang berubah bergantung pada tahun yang berlaku.

Agar lebih mudahnya bisa buat 2 buah tabel seperti di bawah ini :

1. Buat tabel kerja dan tabel referensi berikut:
Kosongkan sel D4 dan sel E4 , karena akan diisi dengan formula yang berisi fungsi IF dan VLOOKUP

2. Selanjutnya di sel D4 ketik formula :
=VLOOKUP(C4,$G$4:$J$7,2)
Formula pada D4 hanyalah formula yang menggunakan fungsi VLOOKUP saja, hanya digunakan sebagai bahan pembanding terhadap formula IF+VLOOKUP.  Formula pada sel D4 tidak berkaitan dengan formula pada sel E4
Catatan:
Tanda $ pada range $G$4:$J$7 menandakan alamat / range absolut, untuk mengatifkannya bisa gunakan tombol F4 . Jika kesulitan ketik saja formula $-nya secara manual.

Di sel E4 ketik formula
=IF(B4=2010,(VLOOKUP(C4,$G$4:$J$7,3,0)),(VLOOKUP(C4,$G$4:$J$7,4,0)))

Hasilnya akan terlihat seperti di bawah ini:

Jika ingin mendownload file excelnya bisa klik disini fungsi IF VLOOKUP

Read More

Cara Mengoperasikan Komputer Yang Baik dan Benar

Belajar Komputer | Pada jaman modern ini, menggunakan komputer sudah bukan sesuatu yang luar biasa lagi, Anda tidak perlu memiliki latar belakang pendidikan khusus untuk Mengoperasikan Komputer, cukup dengan Anda bisa "Membaca dan Menulis" Anda sudah bisa menggunakan, memahami perintah sederhana komputer dan mengoperasikannya. 

Sebagai Pengguna Komputer Pemula, Anda mungkin menemukan kesulitan Bagaimana Mengoperasikan Komputer. Pengoperasian sebuah komputer merupakan langkah dasar yang harus dikuasai oleh para pemula ketika Belajar Komputer. Mengoperasikan Sebuah Komputer Bagi Pemula mungkin terbilang sulit karena mereka belum terbiasa melakukannya. Pada artikel kali ini, Bagaimana Cara Mengoperasikan Komputer akan dibahas lebih sederhana agar mudah diterapkan dan diaplikasikan.

Cara Mengoperasikan Komputer sendiri terdiri dari tiga tahapan, yaitu Bagaimana Menyalakan Komputer, Bagaimana Mengoperasikan Komputer itu sendiri dan Bagaimana Mematikan Komputer. Berikut adalah beberapa Cara Mengoperasikan Komputer yang Baik dan Benar yang bisa Anda gunakan sebagai tambahan referensi.

1. Menyalakan Komputer 

Sebelum menyalakan komputer, ada beberapa hal yang harus diperhatikan diantaranya memastikan perangkat-perangkat seperti keyboard, mouse, monitor dan kabel power dalam keadaan terhubung power supply dan memastikan PC sudah terinstall Sistem Operasi. Berikut adalah langkah-langkah menyalakan komputer.

• Tekan tombol power pada CPU kemudian ikuti dengan menekan tombol pada monitor.
• Tunggu beberapa saat proses loading hingga muncul jendela windows dan komputer/PC sudah siap untuk digunakan.

2. Mengoperasikan Komputer

Setelah komputer dinyalakan, maka proses selanjutnya adalah Mengoperasikan Komputer. Agar Anda bisa lebih cepat menguasai komputer, maka gunakanlah komputer sesuai dengan kebutuhan dan tujuan Anda Belajar Komputer, Jika Anda seorang Designer, maka Anda bisa menggunakan Software Design seperti Corel Draw, 3D, Adobe Photoshop dan lain-lain agar lebih fokus terhadap aktivitas design Anda, Jika Anda seorang Programmer, maka Anda bisa menggunakan Visual Basic, C++, C#, Java, PHP dan lain-lain untuk menunjang pekerjaan Anda, sedangkan jika tujuan belajar komputer Anda adalah hanya untuk Mengetik, Mengirim E-Mail, Membuat Surat dan aktivitas lainnya yang menunjang pekerjaan kantor Anda, maka Microsoft Office (Microsoft Word, Excel, Power Point, Access) dan sedikit pengetahuan tentang internet sudah sangat mumpuni untuk membantu Anda meringankan pekerjaan Anda. 

3. Mematikan Komputer

Untuk mematikan komputer (Shutdown), ada beberapa tahap yang harus diperhatikan yaitu:

• Tutup semua aplikasi yang Anda gunakan.
• Klik menu Start (XP)/ Logo Windows (7) di pojok kiri bawah.
• Pilih Shutdown dan tunggu beberapa saat hingga komputer Anda benar-benar mati.
• Setelah komputer benar-benar mati, kemudian tekan tombol pada Monitor dan Speaker, Stabilizer dan Perangkat komputer lainnya.
• Setelah itu baru cabut kabel dari stop kontak. Hal ini bertujuan untuk menghemat daya dan mengantisipasi terjadinya korsleting listrik.  

Langkah-langkah di atas harus Anda kerjakan secara berurutan. Menyalakan dan Mematikan Komputer dengan baik dan benar bisa memperpanjang usia pemakaian komputer Anda. Selain itu komputer Anda juga akan selalu fresh dan jarang bermasalah.

Read More

Belajar Komputer Untuk Pemula Yang Menyenangkan

Belajar Komputer | Setelah sebelumnya membahas tentang Bagaimana Cara Belajar Komputer Yang Mudah,  pada postingan kali ini akan Saya bahas mengenai Belajar Komputer Untuk Pemula Yang Menyenangkan. Sebenarnya banyak sekali Teknik Belajar Komputer yang sudah dibahas oleh para pakar-pakar komputer baik secara online maupun offline (melalui seminar, kursus komputer dan di sekolah-sekolah), akan tetapi tidak ada salahnya jika anda membaca artikel ini, sekedar menambah pengetahuan anda mengenai Cara Belajar Komputer Yang Baik.

Mudah Dalam Menggunakan Komputer, merupakan tujuan utama pembuatan artikel ini, karena Anda akan benar-benar dipandu sebagai Pengguna Komputer Pemula, sebelum Anda benar-benar secara bertahap Belajar Komputer Untuk Tingkat Lanjut seperti Belajar Hardware Komputer, Software Komputer, Cara Merakit Komputer dan lain-lain, tidak ada salahnya jika Anda belajar terlebih dahulu Trik-trik Belajar Komputer yang Menyenangkan, agar kegiatan berkomputer Anda bisa lebih nyaman dan rileks.

Ketika Anda baru pertama kali Menggunakan Komputer, pasti Anda akan merasa asing dengan peralatan komputer yang Anda punya, itu merupakan hal biasa, seiring berjalannya waktu, maka Anda akan terbiasa menggunakannya. Berikut adalah langkah-langkah dasar yang harus diperhatikan agar ketika Anda Menggunakan Komputer, tetap nyaman dan menyenangkan.

1. Gunakan Komputer Anda Sendiri 

Dengan menggunakan komputer milik Anda, proses Belajar Komputer akan jauh lebih mudah dan menyenangkan, Karena dengan memakai komputer milik Anda sendiri, Anda akan lebih kosentrasi dalam belajar dan tidak dikejar-kejar oleh waktu. Anda juga bisa sesuka hati Anda menentukan jadwal belajar komputer. Bayangkan jika Anda menggunakan komputer orang lain, pastinya tidak akan sebebas seperti Anda menggunakan komputer milik pribadi, perasaan takut rusak dan lamanya waktu belajar yang Anda habiskan pasti akan menghantui diri Anda.

2. Mengetahui Dasar dari Komputer

Kita semua tahu bahwa PC atau komputer sangat berguna bagi kehidupan kita. Komputer dapat digunakan untuk berkomunikasi dengan komputer yang lainnya ataupun penggunaan khusus seperti dalam bidang kedokteran ataupun dalam bidang Sains. Sesuatu ada pasti dengan dasar atau pondasi untuk membangunnya. Sama dengan sebuah komputer yang memiliki pondasi untuk membangunnya. Pondasi atau elemen dasar pada sebuah komputer ada tiga, yaitu Hardware, Software, dan Brainware. Hardware (Perangkat Keras Komputer) adalah komponen atau bagian pada komputer yang dapat dilihat dan disentuh secara fisik, seperti Monitor, Mouse, Keyboard, Printer dan lain-lain. Sedangkan Software (Perangkat Lunak Komputer) adalah semua sistem operasi dan aplikasi program pada komputer dan tidak dapat disentuh secara fisik. seperti Sistem Operasi Windows, Linux, Microsoft Office, Anti Virus, Winamp dan lain-lain. Dan Brainware adalah user yang menggunakan komputer tersebut.

3. Ketekunan dan Kesabaran

Ketekunan dari diri kita sendiri berperan cukup besar dalam memahami dan mempelajari bagaimana memaksimalkan kinerja kita dalam Menggunakan Komputer. Ketekunan dapat membuat kita ahli dalam beberapa bidang. Selain ketekunan, kesabaran juga diperlukan dalam Proses Awal Belajar Komputer. Tingkat frustasi bisa saja muncul ketika kita mengalami kesulitan dalam mencari dan menggunakan sesuatu pada sistem komputer.

4. Mulai Belajar Shortcut Komputer 

Shortcut (pintasan) adalah jalan pintas yang digunakan untuk menjalankan suatu perintah pada Komputer. Kalau di desktop, Shortcut berupa ikon. Sedangkan dalam suatu program, Shortcut biasanya berupa keyboard shortcut. Tujuan penggunaan shortcut ini adalah untuk mempercepat pemberian perintah pada Komputer kita. Tidak perlu banyak klik sana sini, cukup menekan sedikit kombinasi tombol atau sedikit klik, kita dapat memberikan perintah pada Komputer. Dengan mengetahui Shortcut dalam Komputer, maka anda akan jauh lebih cepat dalam memahami komputer. Berikut beberapa contoh Shortcut.

• Tombol CTRL + C (berguna untuk mengkopy atau menyalin item)
• Tombol CTRL + X (Berguna untuk meng-Cut atau memotong item)
• Tombol CTRL + V (Berguna untuk mem-Paste item)
• Tombol CTRL + Z (Berguna untuk membatalkan suatu proses terakhir)
• Tombol DELETE (Berguna untuk menghapus suatu item)
• Tombol SHIFT + DELETE (Menghapus item yang dipilih secara permanen, item yang terhapus tidak dibuang ke dalam Recycle Bin)
• Tombol CTRL + SHIFT sambil menyeret item (Buat cara pintas ke item yang dipilih)
• Tombol CTRL + A (Memilih semua) dan lain-lain.

5. Mulai Membuat Dokumen Baru

Mulai membuat dokumen baru merupakan langkah awal untuk mulai berkenalan dengan komputer. Dalam proses Belajar Mengetik, Anda tidak usah panik karena Anda masih belum terlalu cepat dalam mengetik dokumen, karena seiring berjalannya waktu dan semakin bertambahnya ilmu yang Anda kuasai tentang komputer, maka kecepatan mengetik Anda akan semakin bertambah, Anda juga bisa mengasah keterampilan mengetik Anda dengan moncoba Software-software yang dirancang untuk melatih jari-jari Anda agar lebih mudah dan lebih cepat dalam mengetik, seperti Typing Master, Maxtype Lite,  TIPP10 Typing Tutor dan lain-lain.

6. Terus Berlatih dan Terus Mencoba

Semakin Anda sering berlatih, maka kemampuan komputer Anda akan semakin terasah. Gunakan waktu senggang anda untuk mengatak atik komputer kesayangan anda, gunakan fasilitas internet untuk mebantu anda dalam proses belajar komputer karena banyak sekali tips dan trik sekaligus ilmu-ilmu baru yang mungkin anda belum ketahui di internet.

Semoga dengan beberapa tips Belajar Komputer Untuk Pemula Yang Menyenangkan diatas bisa membuat Anda lebih cepat dalam proses Belajar Komputer. Sebelumnya saya juga menulis beberapa Tips Mudah Belajar Komputer.

Read More